ACTUALIZACIÓN NORMATIVA EN LIQUIDACIÓN DE NÓMINA Y APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL
- Objetivo del Curso
Brindar a empresarios, contadores, analistas de talento humano y responsables de nómina una actualización integral sobre la normativa aplicable al cálculo, liquidación y pago de la nómina, así como a la correcta determinación y reporte de los aportes al sistema de seguridad social integral, asegurando cumplimiento legal, transparencia y trazabilidad administrativa.
El programa tiene como propósito armonizar la práctica contable con la legislación laboral y de seguridad social, evitando contingencias derivadas de errores en liquidaciones, aportes o retenciones, y fortaleciendo la gestión preventiva frente a la UGPP y el Ministerio del Trabajo.
- Enfoque y Metodología
El curso se desarrolla bajo un enfoque jurídico-práctico, con ejercicios de simulación de liquidación de nómina, cálculo de prestaciones sociales y aportes al sistema, interpretando de manera aplicada la normatividad vigente.
- Marco Normativo de Referencia
- Código Sustantivo del Trabajo (arts. 127 a 150): conceptos salariales, descansos y prestaciones sociales.
- Ley 100 de 1993: sistema integral de seguridad social (salud, pensión y riesgos laborales).
- Ley 1393 de 2010: base de cotización y depuración de conceptos no salariales.
- Ley 1819 de 2016: efectos tributarios de los pagos laborales.
- Ley 1955 de 2019: actualización de topes de cotización y medidas de formalización.
- Ley 2466 de 2025: ajustes en materia de licencias, jornada, teletrabajo y reconocimiento de aportes.
- Decreto 780 de 2016 y Resolución 2388 de 2016: reglamentación de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA).
- Circular 030 de 2024 y demás lineamientos UGPP.
- Jurisprudencia relevante: C-049/23, T-076/22, SL-2986/2021 y T-188/2023 sobre salario, prestaciones y aportes.
- Contenido Programático
Módulo 1. Fundamentos Jurídicos y Contables de la Nómina
- Concepto y estructura jurídica del salario (art. 127 CST).
- Elementos constitutivos y no constitutivos del salario.
- Bonificaciones, auxilios y beneficios extralegales: tratamiento legal y tributario.
- Responsabilidad del empleador en el pago exacto y oportuno.
- Efectos de la Ley 2466/2025 sobre la jornada, recargos y descansos remunerados.
Módulo 2. Liquidación de la Nómina Mensual
- Estructura y componentes de la nómina:
- Salario básico y variable.
- Horas extras, recargos nocturnos y dominicales.
- Licencias, incapacidades, vacaciones, primas y cesantías.
- Cálculo del auxilio de transporte y efectos del trabajo remoto.
- Deducciones legales, embargos y retenciones.
- Elaboración del comprobante de nómina y control de novedades.
Módulo 3. Liquidación de Prestaciones Sociales
- Concepto y base legal de cada prestación:
- Cesantías, intereses, prima de servicios y vacaciones.
- Cálculo y periodos de acumulación.
- Procedimientos en casos de terminación del contrato, licencias o suspensiones.
- Aplicación del principio de favorabilidad y jurisprudencia reciente.
Módulo 4. Sistema de Seguridad Social Integral
- Estructura del sistema: salud, pensiones, riesgos laborales y parafiscales.
- Bases de cotización, topes y tarifas actualizadas.
- Aportes del empleador y del trabajador.
- Normas especiales para aprendices, contratistas, teletrabajadores y personal de medio tiempo.
- Novedades derivadas de la Ley 2466/2025 y los pronunciamientos de la UGPP.
Módulo 5. Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA)
- Marco normativo (Resolución 2388/2016 y sus actualizaciones).
- Tipos de planilla (A, E, N, X, entre otras).
- Registro de novedades y correcciones.
- Validación de aportes y generación de soportes.
- Riesgos por inconsistencias y sanciones por inexactitud.
Módulo 6. Fiscalización de la UGPP y Buenas Prácticas Empresariales
- Facultades de la UGPP y procedimiento de fiscalización.
- Tipos de requerimientos, sanciones e intereses moratorios.
- Estrategias de defensa y corrección voluntaria.
- Política de gestión documental y trazabilidad de nómina.
- Implementación de auditorías internas de cumplimiento laboral y de seguridad social.
- Beneficios para la Empresa
- Cumplimiento estricto de la normatividad laboral y de seguridad social.
- Reducción del riesgo de sanciones UGPP y demandas por errores en nómina.
- Fortalecimiento de la transparencia y la trazabilidad financiera.
- Mejor gestión del talento humano y control de costos laborales.
- Alineación de la nómina con la planeación estratégica y el cumplimiento corporativo.
